Transformar a maneira de assinar contratos deixou de ser tendência e já faz parte da rotina de empresas que querem segurança, agilidade e redução de custos. O que antes era papelada, demora e pilhas de documentos perdidos, hoje pode ser feito em minutos, com garantia de validade jurídica e rastreabilidade.
Por que empresas estão mudando?
Segundo um levantamento divulgado pela CartaCapital, digitalizar processos pode reduzir em até 90% o tempo de formalização e trazer uma economia média de R$55 a cada documento. Além disso, empresas que adotam assinatura digital colaboram com ESG ao reduzir o uso de papel em até 80%, além de economizar outros recursos. Parece bom demais, mas por onde começar?
Veja como implementar a assinatura digital em 7 passos
- Identifique documentos e fluxos atuaisListe quais contratos, acordos ou documentos são usados no dia a dia. Saber por onde corre o papel ajuda a estruturar melhor a transição. Uma conversa rápida pode surpreender e mostrar gargalos escondidos.
- Entenda o que é legalmente necessárioNem todo documento exige certificação digital ICP-Brasil, mas todos precisam ter autenticidade, integridade e aceite das partes. Leve em conta orientações da área jurídica para cada tipo de contrato.
- Escolha ferramentas confiáveisSoluções especializadas, como a Contraktor, oferecem um ecossistema seguro, integrado e prático para todo fluxo contratual, desde a elaboração até a gestão do ciclo de vida do contrato.
- Capacite sua equipe
Confiança nasce do entendimento.
- Explique como a plataforma funciona, tire dúvidas sobre validade e processos. Pequenos treinamentos ou vídeos curtos já ajudam bastante.
- Implemente gradualmenteComece por setores ou contratos menos críticos. Assim, erros podem ser corrigidos e dúvidas são resolvidas sem impacto maior.
- Monitore o uso e os resultados
Papel nunca mais? Nem sempre é tão simples.
- Fique de olho em pontos de resistência, dificuldades técnicas e perceba como a assinatura digital impacta nos prazos e custos. Ajuste os fluxos conforme a necessidade.
- Amplie para toda a empresaCom os ajustes feitos, leve a tecnologia para outras áreas. Automatize lembretes, integre documentos e use recursos, como inteligência artificial da Contraktor, para análise de riscos e conformidade.
Resultados possíveis e o futuro
O Ministério da Gestão reportou aumento de 203% no uso de assinaturas digitais na administração pública em 2023, mais de 50 milhões de assinaturas realizadas desde 2020. Os números apontam para um caminho sem volta: segundo o InfoMoney, o mercado global de assinaturas eletrônicas pode atingir US$ 40 bilhões em 2030.
A Contraktor se destaca nesse cenário ao entregar não só uma plataforma de assinatura online, mas todo um hub de gestão digital centrado em segurança, integração e automação.
Tempo é dinheiro. Assinatura digital é tempo e dinheiro juntos.
Conclusão
Empresas de todos os tamanhos podem, sim, transformar sua gestão documental e ganhar mais transparência, controle e agilidade, além de contribuir para o meio ambiente. Se você busca inovação na assinatura de contratos, conheça a solução completa da Contraktor. Experimente, modernize sua gestão e traga mais segurança para o seu negócio!
Perguntas frequentes sobre assinatura eletrônica
O que é assinatura eletrônica?
Assinatura eletrônica é qualquer método digital que comprova concordância, autenticação ou aprovação de um documento por meio virtual. Pode ser feita com senhas, biometria, tokens ou certificados digitais, permitindo que acordos sejam firmados à distância, de forma simples e segura.
Como fazer uma assinatura eletrônica?
Basta acessar uma plataforma especializada, como a Contraktor, selecionar o documento, identificar os signatários e seguir as etapas para validar o aceite. Dependendo da ferramenta, pode-se usar senha, código SMS, biometria ou certificado digital para assinar.
Assinatura digital é segura mesmo?
Sim, a assinatura digital oferece alto nível de segurança ao garantir autenticidade, integridade e rastreabilidade dos documentos. Protocolos de criptografia, trilhas de auditoria e autenticação dos envolvidos tornam o processo confiável e aceito legalmente.
Quanto custa uma assinatura eletrônica?
O valor varia conforme o volume de documentos, recursos oferecidos e necessidades da empresa. Em geral, o investimento na assinatura digital é compensado pela economia com impressões, transporte de documentos e tempo. Estudos apontam redução de R$55 por registro assinado.
Qual a validade jurídica da assinatura digital?
Assinaturas digitais, desde que cumpram requisitos de autenticidade, integridade e concordância entre as partes, têm validade jurídica no Brasil, segundo legislações como a MP 2.200-2/2001. A recomendação é sempre verificar se o tipo de documento exige algum procedimento específico para garantir aceitação em cartórios ou órgãos públicos.
